RFID手持终端赋能档案管理智能化升级

档案管理普遍存在材料收集不及时、利用率低、内容不精准等问题：收集归档执行不严格，材料不全且真实性不足，鉴定考核类材料千篇一律，无法反映人员真实情况。上海营信信息依托RFID技术（超高频读写器、电子标签、手持终端）打造的智能档案管理系统，可彻底解决传统档案管理的诸多痛点。

传统人工档案管理仅适用于档案量少的场景，档案数量增加后，编目繁琐、整理耗时、存放次序易乱、查阅盘点低效、失效档案管理滞后等问题凸显。将RFID技术与数字档案馆建设结合，采用超高频（860-940MHz）读写器、电子标签等核心设备，可实现档案的科学高效管理，该技术逻辑也适配工器具、医疗耗材等管理场景。

RFID档案管理系统核心组成（兴业银行案例）

基于RFID技术的档案管理系统由中心数据库和终端管理器组成：中心数据库是数据存取核心；终端管理器包含超高频RFID电子标签（上海营信信息采用IMPINJ E710芯片开发）、通道门、手持终端、发卡器等设备。超高频读写器负责标签与数据库的信息交互，手持终端是现场信息采集核心，发卡器用于馆员权限卡发放管理。

RFID档案管理系统核心应用场景

1) 人员管理：为馆内及外来人员发放内嵌RFID标签的门禁卡，作为出入唯一身份标识，可读取人员基本信息，实现身份辨识与查阅权限管控；2) 物品管理：档案袋、档案盒、密集架等粘贴超高频RFID电子标签（唯一身份标识），通过RFID标签打印机可大批量改写标签信息，操作高效。

3) 档案盘点：系统发出盘点指令后，工作人员用RFID手持终端扫描档案标签，采集信息并与中心数据库自动核对；信息不匹配时，可通过手持终端现场修正，无需打开档案袋即可完成盘点，资产盘点效率提升300%；4) 档案定位上架：手持终端扫描档案与货架储位标签，完成绑定并同步至系统，精准定位档案位置。

5) 借阅/归还管理：借阅/归还时通过桌面式RFID阅读器扫描标签完成登记，登记后的档案通过RFID通道门不触发报警；未登记档案经过则实时报警；6) 防盗监控：开放式门口安装RFID通道门，系统实时比对标签信息，非法出库立即报警，同时记录档案位置信息，实现安全管控。

RFID智能档案管理系统应用价值

RFID智能档案管理系统大幅提升馆藏管理效率，顺架准确性实现质的飞跃；通过馆藏清点可精准掌握档案数量、类别及实时位置，完成人工难以实现的管理任务。系统采集的架位信息可构建档案架分布数据模型，提供便捷人机界面，降低管理成本40%，助力实现真正的“数字化档案馆”。