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RFID电子标签在档案管理中的应用

发布时间: 2021-06-09 14:43:40

图书、档案管理一直是一个规模大、周期长的问题。人员变动和图书馆搬迁使后续文档更难于管理，如何有效解决上述问题一直是让管理者头疼的问题。RFID电子标签的使用彻底解决了这类难题。根据客户的不同需求我司作为电子标签厂商制定了多款适用于图书、文档管理的RFID电子标签如：不干胶标签,图书标签,档案标签等能够很好地满足客户的不同需求。

RFID应用于档案管理

电子标签也称为射频标签、转发器和数据载体。读写器也称为阅读器、扫描器、读头、通讯器、阅读器（取决于电子标签是否可以无线改写数据）。电子标签和阅读器通过耦合元件实现射频信号的空间（非接触）耦合。在组合通道中，根据时序关系实现能量传递和数据交换。

RFID技术可用于档案管理的许多方面：

(1)实物档案统计：通过RFID读写设备，输入案号、目录号、案卷标题、案卷档案数、标签存放位置。标签一旦安装在档案中，信息就通过网络传输到服务器，并由专门的管理软件处理，然后形成数据库。一旦完成，员工就可以使用智能档案架自动收集盘点系统来收集统计档案，不再需要检查每个案例档案。

(2)实物档案管理：我们在档案仓库入口安装智能安检门，实时采集标签信息。连同安全系统，确保档案的安全存储。如果文件在图书馆外获得认证，软件将自动记录图书馆外的信息并创建统计信息。

(3)数字档案项目的对应：一方面，档案的数字信息可以记录在标签上，因此在档案数字化过程的调整和归还过程中只需扫描标签即可。另一方面，标签信息可以通过接口程序与文件管理软件相关联，文件管理软件在使用文件时，检索需要调整的文件，直接从系统发送信息。通过将这些单据发送到终端，仓库人员可以使用终端直接从仓储库中调取单据，进行快速准确的单据对账。将这些信息与智能桩框结合起来，我们就可以实现一个可以自动打开有桩框的桩框。文件管理器可以根据智能文件架上的指示灯，在架子上找到自己需要的文件。其次，电子标签信息的门禁系统可以防止文件在未经许可下被带出文件出租室，保证文件的安全使用。

RFID应用于档案管理

RFID电子标签使用优势：

1.文件管理，避免人工操作失误。

2.文件位置管理跟踪，有效防止文件丢失，减少丢失。

3.操作简单，管理科学，有效提高管理效率。

4.电子标签可储蓄文件书本相关讯息，并能被有效大批量取读。

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