智能档案柜

发布时间: 2021-05-28 11:56:30

信息化和精细管理的不断发展，每个单位需要管理的存档信息量正在增加。如果仍然使用传统的存档管理方法并使用纸张存储作为介质，那么在这种情况下显然存在很多风险，且效率很低。上海档案柜厂家上海营信公司提出了一种基于RFID技术的系统解决方案，用于实现人事档案管理、机要档案管理、档案资产管理等场景，可以提高档案的使用效率，并为档案执行相关的使用提供强大的技术支持。

智能档案柜

系统功能将RFID技术绑定到每个对象（档案、借阅者计算机通信设备等）后，可以实现以下功能。
1.新文档级别定级。
2.自动盘点和定位。
3.自动引导档案位置。
4.自动跟踪档案位置及状态。
5.自动识别档案信息等。
6.快速检查和警报功能。
7.流程管理。

8.统计文档功能。

智能档案柜

方案实施效益：
1.查询、盘点和交接时可以大大缩短时间，减少工作量，提高效率。
2.可以大大改善文档管理准确性，易于跟踪，并且定位实体文件位置。
3.对文档行为的全生命周期管理，使文档管理数字化、智能化、及时、可见、可追溯等。
4.有效地平衡了文件信息流，物理后勤同步，文件可管理的效率和安全保护。
5.灵活的RFID技术，摄像和软件系统的有效结合可以有效地防止文件丢失。

6.人员，文件柜和文件的分层管理使文件的保密性管理成为实施的基础。

智能档案柜

超高频RFID技术方面拥有近10年的技术经验，并专门设计了一系列用于智能文件管理的RFID智能设备产品，包括RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID移动手持机，已形成一个闭环管理系统。在档案馆的改造工程中，这些智能设备可以实现档案的无序存储和有序管理，它可以实现文件可视化、系统化和智能管理，而无需人工操作，以确保文件信息的完整性，可追溯性以及整个生命周期过程的管理。

需要我们协助吗？

做RFID项目，最怕三件事：设备在特定场景“不灵”、场景化应用无法落地、技术支持与售后找不到人。这些坑，我们帮客户避过无数次。

我们怎么帮您？

不喊空话，主要做三件具体的事：

项目前：帮您深挖需求，分析场景化应用中的各种不确定性与技术难点，提前规避弯路，给出场景化的产品选型和实施方案。

项目中：输出我们十余年沉淀的RFID高频与超高频行业经验，助您项目快速验收。同时配备专属人员跟进进度。

项目后：24小时内响应售后，直接对话经验丰富的工程师。

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十余年来，我们协助超500家系统集成商成功落地超800个中大型项目，其中超20家客户合作超过8年。我们不卖“万能方案”，只做能真正落地、顺利验收的场景化产品与服务。

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您只需专注客户与方案，技术实现与产品交给我们。项目做成了，我们自然长期合作，把蛋糕一起做大。欢迎随时聊聊您的需求或困惑。

上海营信，经营诚信，值得您信赖。

智能档案柜相关产品推广

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