RFID手持终端赋能档案文件智能管理

发布时间: 2018-10-19 15:29:43

RFID手持终端破解档案管理痛点，实现智能化升级

RFID手持终端作为档案智能化管理的核心设备，可有效解决企事业单位传统档案管理中，存放次序易混乱、核查查阅耗时长、责任难界定等痛点。上海营信专注RFID设备研发，提供RFID手持终端、电子标签、定制天线等核心产品，依托RFID技术打造智能档案文件柜系统，实现档案存取、检索、盘点全流程智能化，提升管理效率，降低人工成本，助力企事业单位实现档案管理数字化升级。

RFID智能档案文件柜组成详情

RFID智能档案文件柜的核心运作依托RFID手持终端、电子标签、定制天线及智能控制模块，其硬件组成科学合理，可实现大规模档案的精准管控，具体组成如下：每个铁柜内部安装4个RFID定制天线，4个RFID定制天线由一个智能天线分支器子板控制，确保信号稳定传输，适配档案管理场景的精准识别需求。每一个铁柜内的分支器子板可相互级联、统一管控，所有子板均由一个智能天线分支器主板统筹控制。

从理论上来说，一个主板控制的天线群，可最多搭载256个RFID定制天线，可根据企事业单位档案数量灵活拓展，搭配RFID手持终端使用，可实现多柜体、多档案的快速识别与管理，满足不同规模档案管理的需求，适配图书档案等多场景管理要求。

RFID超高频手持终端应用于档案文件管理

RFID智能文件柜核心优势（适配RFID手持终端协同使用）

1. 支持开关门精准控制：客户可利用手机身份识别，搭配RFID手持终端验证、密码验证等方式进行开门权限管理，实现权限分级管控，防止档案泄露，确保档案管理安全，责任可清晰界定。

2. 便捷检索与全流程管控：依托RFID手持终端，可通过识别电子标签对应的识别码，在手机和电脑端快速查阅、检索所需档案信息，轻松完成档案借阅、归还、销毁等全流程操作，无需人工逐份查找，大幅缩短操作时长。

3. 手机APP便捷操作：文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号即可与主控系统通讯，搭配RFID手持终端的数据同步功能，操作方便快捷，所有操作均有安全记录，可有效防止档案丢失，实现操作全程可追溯、责任可界定。

4. 无序存放，有序管理：通过每个储位的光电检测功能，可精确定位档案盒位置，搭配RFID手持终端对电子标签的快速识别，实现档案盒无序存放、有序管理，解决传统档案存放易混乱的难题，提升档案管理规范性。

5. 批量高效操作：当有大量档案需要处理时，可通过RFID手持终端进行批量扫描上架，也可通过手机录入档案信息，柜体内的RFID定制天线会对每个位置的档案盒标签进行自动识别，识别完成后信息自动上传至后台系统，大幅提升档案录入与上架效率。

6. 精准定位指引：档案所在位置有相应指示灯点亮提示，通过位置的红外感应器智能定位档案位置，搭配RFID手持终端的辅助检索功能，指示灯可精准指引工作人员存取档案盒，进一步提升操作便捷度。

7. 实时语音提示：文件柜操作过程中会有相应的语音提示功能，在档案存取、权限验证、操作失误等场景下，提供实时提示和警示，搭配RFID手持终端的操作反馈，降低操作失误率，提升使用体验。

8. 灵活拼接拓展：智能文件柜采用分体设计，根据用户档案管理需求量，可实现多个柜体相拼接，由统一的主控柜进行程序控制，搭配RFID手持终端的统一管控功能，可灵活适配不同规模的档案管理场景，兼顾实用性与扩展性。

RFID手持终端助力档案管理数字化升级

RFID手持终端搭配电子标签、定制天线，与RFID智能文件柜协同运作，彻底打破传统档案管理的局限，解决了档案管理中效率低、易出错、责任难界定等核心痛点。上海营信作为专业RFID设备研发厂家，其研发的RFID手持终端支持超高频、高频读写，采用先进芯片开发，信号稳定，可与智能文件柜无缝适配，覆盖图书档案等多类管理场景。

依托这套RFID档案管理解决方案，企事业单位可实现档案全生命周期智能化管理，大幅提升档案核查、检索、盘点效率，降低人工管理成本，同时确保档案安全、可追溯，助力企业实现资产盘点效率提升、人工成本降低的智能化升级目标。

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上海营信专注于研发生产RFID阅读器/天线/电子标签/手持终端和系统集成。我们的RFID产品可以用于许多不同的领域，如医疗耗材管理、试管试剂管理、档案管理、仓储管理、资产管理、图书管理、智能制造、工业自动识别等多个领域，欢迎与我们合作，作为有超15年行业经验的上海营信值得您信赖。

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